1. krok

Jako první je nutné si určit, jaké ve Vašem podniku (obci či neziskové organizaci) existují dotační příležitosti. To znamená, že je třeba identifikovat investiční záměr, který chystáte a který má šanci dotace z EU získat. Tuto fázi zajišťujeme v rámci projektu Identifikace dotačních možností bezplatně. Pro podrobnější informace je Vám k dispozici náš tým. Tato fáze je základem pro další úspěšný postup celého procesu.

2. krok

Je totiž nezbytné vybrat odpovídající dotační operační program, ze kterého budou případné prostředky uvolněny. Těchto programů je v současnosti 24 a každý z nich se dále dělí na mnoho dalších podskupin. Není tedy lehké se v nich správně zorientovat a pracovat s nimi.

3. krok

V tomto kroku přichází na řadu vypracování nezbytně nutné projektové dokumentace. Ta musí obsahovat mnoho povinných položek a odpovídat přesně požadavkům, které jsou na ni poskytovatelem kladeny. Minimální rozsah této dokumentace bývá zhruba okolo 50 stránek (i když přesné podmínky nejsou zatím dosud známy) a se složitostí projektu samozřejmě dále narůstá. Vše je rozdílné v závislosti na vyhlášené výzvě, podmínek a metodiky poskytovatele dotace.
Ve chvíli, kdy je dokumentace připravená, nastává nutnost konzultovat její obsah se správcem operačního programu. Ten může dokumentaci poslat k přepracování či doplnění. Teprve ve chvíli, kdy dokumentace splňuje všechny požadavky, je správcem formálně schválena a žádost je přijata. Poté následuje finanční kontrola vyhlašovatelem výzvy.

4. krok

Následně probíhá hodnocení. V případě, že projekt odpovídá kritériím zvoleného operačního programu a jaké jsou jeho finanční a technické kvality. Po vyhodnocení jsou vybrány nejlepší projekty. Jejich autoři jsou vyzváni k předložení dalších informací a povinných příloh a v případě, že je vše v pořádku předloženo, dochází k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace, která obsahuje všechny podmínky, které musí žadatel splnit, aby dotaci opravdu získal a nepřišel o ni.

5. krok

Smlouva obsahuje specifikováné zprávy, které musí žadatel v rámci monitorování projektu vyplňovat v určitých intervalech, pravidla publicity, udržitelnost projektu, nakládání s majetkem, který byl pořízen z veřejných financí, podmínky výběrového řízení, které je nutné dodržet. Splnění těchto podmínek je podmínkou pro získání dotace. Je tedy třeba hlídat termíny, dodržovat závazné ukazatele a neudělat při papírování zbytečnou chybu, která by Vás připravila o získané finanční prostředky.